Claves para optimizar la gestión del tiempo en el trabajo
Vivimos sobrecargados de tareas y distracciones. Una adecuada gestión del tiempo es esencial para mantener una buena calidad de vida y dejar de lado el estrés, la ansiedad y el caos. Si tú también te sientes absorbido por el trabajo, sigue leyendo. Hoy te traemos claves para optimizar la gestión del tiempo en el trabajo.
Todo es cuestión de organización. El día tiene 24 horas y la semana 7 días para todos por igual. Sigue estas sencillas claves y verás como tu vida cambiará en poco tiempo.
1) Crea una lista de tareas pendientes
Es imposible organizar el trabajo si no tenemos claro todo lo que tenemos que hacer. Así que, antes de nada, es muy importante que pongas por escrito todas las tareas que tienes que hacer.
2) Asigna plazos realistas
Cada tarea debe tener un plazo claro. Recuerda que tienes que ser realista y honesto contigo mismo.
Intenta siempre asignar un plazo «justo», es decir, ni demasiado justo ni demasiado generoso.
3) Establece prioridades
Una vez que hayas anotado todas las tareas y les hayas asignado los plazos, es el momento de asignar a cada tarea un determinado nivel de prioridad. Esta prioridad dependerá de la complejidad y el plazo.
El orden de la realización de las tareas dependerá de esta prioridad asignada.
4) Planifica la semana día a día
Planificar la semana día a día fijando objetivos diarios siempre es buena opción. No olvides organizar los días por prioridad de tareas.
También es de suma importancia anotar con claridad todos los pasos a realizar para cada tarea.
5) No hagas varias tareas a la vez
Hacer varias tareas al mismo tiempo produce confusión. Además, puede que acabes por no terminar ni siquiera una de las tareas a tiempo. Por ello te recomendamos que no empieces una nueva tarea antes de terminar la anterior.
6) Establecer tiempos de descanso
Al igual que los músculos necesitan descansar, nuestros cuerpos y mentes también lo necesitan.
Si no estableces tiempos de descanso, acabarás haciendo tu trabajo de forma superficial e ineficaz. Tu cuerpo estará agotado y tu mente estará tan estresada que realizarás tareas sencillas en el triple de tiempo.
En resumen, la organización del tiempo de trabajo es la clave para poder realizar cada tarea de la forma más óptima posible. De este modo, te alejarás de la ansiedad y el estrés innecesarios y tendrás más tiempo para ti.
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